Dit is de privacyverklaring van Zaalvoetbal Barneveld.
In deze verklaring zetten wij uiteen hoe wij met persoonsgegevens omgaan. In alle gevallen geldt dat wij emailadressen nooit zullen delen met derden. Ook verstrekken wij geen gegevens van contactpersonen en spelers als hier om wordt gevraagd.
Cookies
Analytische cookies - Deze gebruiken wij om het gebruik van de website te kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.
Tracking cookies - Deze cookies houden individueel surfgedrag bij en stellen profielen op om bijvoorbeeld gerichte advertenties mogelijk te maken. Hier maken wij geen gebruik van.
U kunt onderstaande link gebruiken indien er verder nog vragen heeft.
Algemene zaken (secretaris@zaalvoetbalbarneveld.nl)
We willen u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens. Dat kan via deze website.
In onderstaande tabel kunt u terugvinden welke gegevens wij verzamelen en door wie deze kunnen worden geraadpleegd.
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Deelnemende spelers | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Spelersnummer Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats Pasfoto Spelend bij welk team |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment van inschrijven bij een team. Gegevens worden verwijderd zodra een speler wordt afgemeld bij een team en niet wordt aangemeld bij een ander team. Dit is alleen mogelijk na afloop van een seizoen. | Wedstrijdsecretariaat Voor het vervaardigen van de wedstrijdformulieren. Dit formulier ligt bij de scheidsrechterstafels. Daarop staat de voornaam, tussenvoegsel, achternaam en het spelersnummer van een speler. Wedstrijdleiding Voor het verwerken van de wedstrijdgegevens. Scheidsrechters Foto van een speler op een afgeschermd gedeelte van de site. Wordt alleen gebruikt ter identificatie van een speler tijdens aanmaken van een strafrapportage. Straf- en beroepscommissie In geval van een strafzaak tegen een speler. Zaalvoetbalbarneveld.nl Voor het tonen van naam en/of foto op het openbare gedeelte website. Dit pas na akkoord van speler. Om akkoord te geven vragen wij de spelers dit formulier in te vullen. Zolang er geen akkoord is afgegeven wordt de naam en/of de foto afgeschermd weergegeven. Barneveldse Krant Wij leveren wedstrijdgegevens aan de Barneveldse Krant voor het verslag. Vanuit journalistiek oogpunt leveren wij, waar nodig (bv. topscorers), altijd de volledige namen. Zie ook een bericht van de: Nederlandse Vereniging van Journalisten |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Contactpersonen | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Emailadres |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment dat iemand contactpersoon wordt van een team. Gegevens worden verwijderd zodra een team stopt (alle gekoppelde gegevens van het team worden dan verwijderd). Of wanneer er iemand anders contactpersoon wordt van een team. De gegevens van de huidige contactpersoon worden dan overschreven met die van de nieuwe contactpersoon en zijn dan automatisch verwijderd. | Secretariaat Aantal belangrijke (email) contactmomenten. - Aan het begin van het seizoen moet worden aangegeven met welke spelers een team gaat beginnen. - Tegen het einde van het seizoen krijgt de contactpersoon de vraag of men wil stoppen of dat men door wil gaan. - Tijdens het seizoen worden contactpersonen vanuit het secretariaat op de hoogte gebracht van uitspraken door de straf- en beroepscommissie. Wedstrijdleiding Voor telefonisch contact als een team niet (tijdig) aanwezig is op een speelavond. Penningmeester Voor navraag indien het inschrijfgeld niet tijdig is voldaan. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Scheidsrechters | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Spelersnummer Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Emailadres Pasfoto IBAN-nummer |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment van aanmelden als scheidsrechter. Gegevens worden verwijderd zodra een scheidsrechter aangeeft te stoppen met fluiten. | Scheidsrechterscommissie Voor het indelen van de scheidsrechters. Wedstrijdleiding Voor telefonisch contact als een scheidsrechter niet (tijdig) aanwezig is op een speelavond. Straf- en beroepscommissie In geval van een strafzaak is er soms telefonisch contact met een scheidsrechter. Zaalvoetbalbarneveld.nl Voor het tonen van naam en/of foto op openbare gedeelte website. Dit pas na akkoord van de scheidsrechter. Zolang er geen akkoord is afgegeven wordt de naam en/of foto afgeschermd weergegeven. Penningmeester voor het overmaken van de vergoedingen. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Contactpersoon sponsor van een team | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres (bedrijf) Postcode (bedrijf) Woonplaats (bedrijf) Emailadres (bedrijf) |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment dat er door de contactpersoon is aangegeven dat de nota voor het inschrijfgeld rechtstreeks (digitaal) naar de sponsor mag worden gestuurd. Gegevens worden verwijderd zodra een team stopt (alle gekoppelde gegevens van het team worden dan verwijderd). Of wanneer wordt aangegeven dat de nota naar een ander (email)adres moet worden gestuurd. De huidige gegevens worden dan overschreven met die van de nieuwe en zijn dan automatisch verwijderd. | Secretariaat Voor het versturen van de nota. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Overige Sponsors | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres (bedrijf) Postcode (bedrijf) Woonplaats (bedrijf) Emailadres (bedrijf) |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment dat de sponsorovereenkomst ingaat. Gegevens worden verwijderd zodra de sponsoring stopt. | Secretariaat Voor het versturen van de nota. Penningmeester Voor navraag indien een nota niet tijdig is voldaan. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Commissieleden | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Emailadres IBAN-nummer |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf de toetreding tot de commissie. Gegevens worden verwijderd zodra iemand al zijn taken heeft neergelegd. | Alle commissieleden Toegang tot de afgeschermde omgeving van zaalvoetbalbarneveld.nl Toegang wordt verleend nadat akkoord is gegaan met de vrijwilligersovereenkomst. |
